Equipe, Canal, Administrateur, Modérateur c’est quoi tout ça ?

L’équipe sur Discout c’est un ensemble d’utilisateurs et l’endroit où tu vas trouver tes canaux. Par exemple dans un contexte scout, ce serait la totalité de ton Groupe.

Ensuite dans ton équipe, tu peux définir des canaux : par exemple, un par unité de ton groupe.
Les canaux ce sont tes fils de discussions, tu peux en créer un par sous-équipe, par projet etc. Ils peuvent être publics (visibles par toute l’équipe) ou privés (visibles uniquement par ceux qui sont dedans).

Les administrateurs ce sont ceux qui ont les droits d’administration dans l’équipe : ils peuvent nommer d’autres administrateurs, supprimer des canaux publics, retirer des utilisateurs. Par défaut le créateur de l’équipe est administrateur. Il n’est pas possible de restreindre les droits d’administration à un canal en particulier.

Les modérateurs sont des "super-administrateurs" ce sont des membres de l’équipe LaToileScoute qui peuvent intervenir sur chaque équipe de Discout. Il faut les contacter via le formulaire et ils prendront contact avec toi pour intervenir.

L’organisation de Discout

En arrivant sur Discout tu as la fenêtre suivante :

Tu as trois zones verticales :

• La première (que tu n’as pas forcément) est composé de petits carrés : ce sont tes équipes. Si tu n’es que dans une équipe, cette colonne n’apparaît pas.
• La deuxième colonne liste les espaces de discussion à ta disposition :
  • Les canaux, ces derniers peuvent être :
    • publics : chaque personne de l’équipe peut joindre et participer.
      • Centre-ville est créé par défaut : c’est un canal public de base pour les informations générales.
      • Hors-sujet est créé par défaut : c’est un espace de détente pour tout ce qui n’est pas lié au travail.
    • privés : les membres de l’équipe ne peuvent joindre le canal que sur invitation. Les administrateurs de l’équipe ne voient pas le canal tant qu’ils ne sont pas invités dedans.
  • Les messages personnels (pour toutes les équipes en même temps) : des canaux de discussions de toi à une autre personne. Les administrateurs ne peuvent pas les voir.
• La troisième zone, la plus large, est l’espace de discussion général.

Dans cette troisième zone, tu retrouves dans la partie supérieure différents outils pour interagir avec le canal dans lequel tu te trouves ou ton propre compte.

Cette partie est séparée en deux, la partie supérieure te permet (de gauche à droite) :

• rechercher un message (dans l’équipe actuelle ou tes messages personnels),
• obtenir de l’aide sur Discout,
• regarder tes mentions récentes (dans l’équipe actuelle),
• voir les messages marqués d’un indicateur : ce sont tes favoris.
• ajuster les paramètres de ton utilisation de Discout,
• ajuster les paramètres de ton compte utilisateur.

Dans la partie inférieure, tu peux (de gauche à droite) :

• voir l’ensemble des membres du canal,
• afficher les messages épinglés (il faut cliquer dessus pour les voir),
• afficher les fichiers partagés dans le canal,
• éditer la description du canal (si tu es administrateur),
• ajouter le canal en favoris (l’étoile à côté du nom du canal),
• lancer une visio conférence,
• accéder aux boards (ou kanbans, cet article t’en dit plus).

Interagir avec un message

Pour chaque message posté tu peux :

• mettre un marqueur sur le message (en cliquant à côté de la date),
• accéder à une liste d’options déroulantes,
• répondre avec un émoji,
• répondre en citant un message.